Verschiedene Online-Meeting-Typen & deren Instrumente

Da ich nun in meinem weiteren Einstieg in das Thema der "Web-Konferenz" mehr Details erfahren möchte, habe ich etwas tiefer gegraben. Dabei bin ich darauf gestoßen, dass es verschiedene Typen von Online-Meeting-Typen gibt, wobei die "Web-Konferenz" nur einen bestimmten Typ darstellt. Allerdings ist ihr Begriff am geläufigsten und wird somit allgemein verwendet wenn man über Online-Meetings spricht...und auch recherchiert.

Es gibt 4 Typen:

• die Web-Konferenz/WebKongress
• das Webinar
• das Webcast
• das WebMeeting

Zur Web-Konferenz/WebKongress

Die Web-Konferenz ist ein virtuelles Meeting, welches zwischen zwei oder mehr Teilnehmern (2 - ca. 20) statt findet (one-to-one; one-to-many; many-to-many). Die Rollen der Teilnehmer können hierbei jederzeit gewechselt werden. Mehrere Referenten können aufeinander folgend verschiedene Präsentationen vorführen. Geht diese Veranstaltung beispielsweise mehrere Tage mit parallel ablaufenden Präsentationen spricht man von einem WebKongress.
(http://webconferencing-test.com/de/webkonferenz-auswahlleitfaden; aufgerufen am 23.08.13; 14:22)
(http://www.worldbit.de/wp-content/uploads/2013/07/White_Paper_Webinare_2013.pdf; 23.08.13; 14:24)

Das Webinar

Es ist eine virtuelle Präsentation eines Referenten vor mehreren Teilnehmern (one-to-many; oft mehrere Hundert Teilnehmer). Die Teilnehmer können über einen zugeschalteten Text-Chat Feedback geben, sind aber in der Audio-Übertragung stumm geschaltet. Sie werden vorrangig für Online-Schulungen oder Online-Pressekonferenzen eingesetzt.
(http://webconferencing-test.com/de/webkonferenz-auswahlleitfaden; aufgerufen am 23.08.13; 14:22)
(http://www.worldbit.de/wp-content/uploads/2013/07/White_Paper_Webinare_2013.pdf; 23.08.13; 14:24)

Das WebCast

Ist eigentlich nur ein zusammen fassender Begriff für alle one-to-many-Meeting-Typen. Sie ist ein virtuelles Event mit großer Teilnehmerzahl (Hunderte oder sogar Tausende können teilnehmen; one-to-many). Basiert häufig auf Übertragungen per Video-Stream um die riesige Anzahl an Teilnehmern bestmöglich erreichen zu können. Und ist deshalb fast immer ein gehosteter Service (Server befindet sich beim Web-Konferenz-Anbieter).
(http://webconferencing-test.com/de/webkonferenz-auswahlleitfaden; aufgerufen am 23.08.13; 14:22)
(http://www.worldbit.de/wp-content/uploads/2013/07/White_Paper_Webinare_2013.pdf; 23.08.13; 14:24)

Das WebMeeting

Bei einem WebMeeting sind, wie auch bei einem realen Meeting, nur wenige Personen zusammengeschaltet. Hier kann jeder Teilnehmer die Gesprächs- und Präsentationsführung übernehmen.

Zusammenfassend habe ich eine kleine Grafik erstellt, um Euch den Überblick über die verschiedenen Online-Meeting-Systeme zu erleichtern.
(http://www.worldbit.de/wp-content/uploads/2013/07/White_Paper_Webinare_2013.pdf; 23.08.13; 14:24)

Instrumente einer Web-Konferenz

Ich möchte bei meinem Fallbeispiel - der Web-Konferenz - bleiben und hier einige der zur Verfügung stehenden Werkzeuge erläutern.

Um eine Web-Konferenz einzuberufen versendet der Organisator eine E-Mail an die Teilnehmer mit einem Hyperlink und einem Zugangscode. Somit können sich alle Teilnehmer zum festgelegten Zeitpunkt in die Konferenz einloggen. 

Das wesentliche Merkmal einer Web-Konferenz ist die Sichtbarkeit des Computer-Bildschirms des Moderators. Wobei auch die Teilnehmer ihre Bildschirme zur Verfügung stellen können ("Desktop-Sharing").

So kann beispielsweise das Halten von Präsentationen, das Bearbeiten von Textdokumenten oder auch die Vorstellung von Software verfolgen.

Ein weiteres wichtiges Tool ist das Whiteboard. Hier kann man gemeinsam an einer Art virtueller Tafel Ideen entwickeln - jeder Teilnehmer kann Text, Grafiken und Bilder einfügen.
(http://www.worldbit.de/wp-content/uploads/2013/07/White_Paper_Webinare_2013.pdf; aufgerufen am 23.08.13; 14:24)
(http://de.wikipedia.org/wiki/Webkonferenz; aufgerufen am 23.08.13; 15:12)

Die Web-Konferenz kann außerdem um elektronische Meetingsysteme ergänzt werden. Diese beinhalten z.B. Werkzeuge wie Brainstorming, Diskussionen und auch die Volltextdokumentation des Meetings.
(http://de.wikipedia.org/wiki/Webkonferenz; aufgerufen am 23.08.13; 15:12)

Hier noch weitere Anwendungen, die eine Web-Konferenz beinhalten und nutzen kann:

• File-Sharing
• Übertragung von Maus- und Tastaturkontrolle an Teilnehmer
• Video und Voice-over-IP-Audio
• Telefonkonferenzfunktion
• Protokollfunktion
• Aufzeichnung und Speicherung
• Split-Screen-Funktion für many-to-many Meetings mit vielen Teilnehmern

Je nach verwendeter Software der Web-Konferenz unterscheidet sich das Angebot der nutzbaren Werkzeuge. Deshalb sollte man sich immer vorher überlegen, welche Funktionen man benötigen wird und wie viele Teilnehmer eingeladen werden sollen.

Ich konnte während der Recherchen für meinen heutigen Post einiges Neues über die Werkzeuge und Funktionalitäten einer Web-Konferenz lernen. Deshalb möchte ich mich im nächsten Beitrag etwas näher mit den Einzelnen Tools beschäftigen.

Also schaut wieder rein wenn ihr mögt...

Quellen:

http://webconferencing-test.com/de/webkonferenz-auswahlleitfaden

http://www.worldbit.de/wp-content/uploads/2013/07/White_Paper_Webinare_2013.pdf

http://de.wikipedia.org/wiki/Webkonferenz