Nachdem ich die vielen Vorteile der Web-Konferenz erlernt habe, bin ich auch auf einige kritische Beiträge gestoßen. Ich möchte natürlich die negativen Aspekte auch ansprechen. Deshalb hier mein nächster Beitrag, in dem einige Probleme offen gelegt werden sollen.
In einer Web-Konferenz kann man über das Internet kommunizieren, Dokumente austauschen und bearbeiten und vieles mehr (siehe auch mein Beitrag "Die Web-Konferenz").
Doch gibt es doch noch einigen Bedarf an Weiterentwicklung!
So durchlaufen die Daten, die bei einer Web-Konferenz über das Internet ausgetauscht werden, teilweise unverschlüsselt Server. Es ist oft nicht bekannt, wer diese Daten "mitlesen" kann.
Außerdem gibt es immer noch einige technische Probleme. Zum Beispiel können Differenzen des Netzwerks und der Firewall zu Störungen im Verbindungsaufbau führen. Hier ist zu empfehlen, sich im Vorfeld mit der IT-Abteilung des Unternehmens über die technischen Anforderungen auszutauschen.
Oft bemängelt wird außerdem die Audio- und Videoqualität bei Web-Konferenzen. Aus diesem Grund wird häufig eine parallele Telefonkonferenz geschaltet.
Unter folgendem Link werden die genannten Aspekte genauer beschrieben: http://www.dini.de/viktas/webkonf_empfehlung_kurz.pdf (aufgerufen am 23.08.13; 14:43).
Der Autor des Artikels würde für heterogene Teilnehmergruppen ehr die Video-Konferenz bevorzugen, und nur bei Konferenzen mit dem Schwerpunkt der Übertragung von Bildschirminhalten die Web-Konferenz empfehlen.
Man sieht also, der Einsatz verschiedener Konferenz-Übertragungswege sollte im Vorfeld abgewägt werden.
Hallo Sabine,
AntwortenLöschenich finde toll, dass du auch auf die kritische Betrachtungsweise der Online-Meeting eingehst und auch einige Probleme hervorhebst.
Du schreibst, dass man oft nicht weiß, wer die Dokumente noch mitlesen kann- auch wenn man nur bestimmte Teilnehmer zu den Webkonferenzen einlädt.
Konntest du in deinen Recherchen schon in Erfahrung bringen welche Sicherheitsvorkehrungen die Unternehmen in Betracht ziehen, um ihre Unterlagen zu verschlüsseln oder ob es dafür schon spezielle Software für gibt?
Hi Nathalie!
AntwortenLöschenWie in meinem Beitrag beschrieben stellen die Sicherheitsanforderungen noch gewisse Probleme dar.
Aber es gibt ein paar Varianten den Datentransfer wenigstens so sicher wie möglich zu gestalten.
So kann das Unternehmern beispielsweise einen gehosteten Online-Meeting-Service installieren. Hierbei befindet sich der Server beim Web-Konferenz-Anbieter und muss nicht durch einen ungeschützten Server laufen.
Des weiteren wird bei den meisten Software-Lösungen für Web-Konferenzen wird der Datentransfer mit SSL 128-Bit verschlüsselt. Dass SSL (Secure Socket Layer) ist ein hybrides Verschlüsselungsprotokoll zur sicheren Datenübertragung im Internet.
Somit soll eine höchst mögliche Sicherheit bei den Web-Konferenzen gewährleistet werden.
Ich hoffe ich konnte dir weiter helfen!
Viele Grüße
Sabine