3. Zwischenfazit

Mit diesem dritten und letzten Fazit möchte ich die Erkenntnisse meines Blogs zusammen fassen und mein Erlerntes über das Thema Web-Konferenzen präsentieren.

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aufgerufen am 28.08.13; 16:01

Im letzten Abschnitt meiner Recherchen bin ich ja noch tiefer in das Thema eingestiegen und habe mich vorwiegend mit den auf Web-Konferenzen eingesetzten Instrumenten beschäftigt. Außerdem habe ich die verschiedenen Online-Meeting-Typen beschrieben.

Zusammenfassend betrachtet lässt sich sagen, dass die Art der web-basierten Konferenz eine immer größere Rolle im Organisationsgefüge eines Unternehmens spielt. Hierbei nimmt die Web-Konferenz an sich die bedeutende Rolle ein, da man mit ihrer Eigenschaft des Desktop-Sharings mit vielen Teilnehmern Daten gemeinsam anschauen (Präsentationen, Grafiken, Bilder etc.), bearbeiten und austauschen kann. Desweiteren bietet sie (mit der entsprechenden technischen Ausstattung) eine Videoübertragung an, mit der sich die Teilnehmer sehen können als säßen sie sich gegenüber. Dies erleichtert oft die Zielerreichung und verleiht der Konferenz und ihren Teilnehmern einen persönlicheren Charakter.

Am Anfang meiner Bearbeitungen zu dem Thema Web-Konferenzen habe ich mir eine Forschungsfrage gestellt, auf die ich mir nun selbst eine Antwort geben möchte:

Welche Bedeutung haben Web-Konferenzen aus heutiger Sicht für die Unternehmensorganisation?

Die Grundlage für die stetige Expansion der Online-Kommunikationsinstrumente bildet die voranschreitende Globalisierung. Immer mehr Unternehmen verstreuen ihre Standorte über den gesamten Erdball und somit wird auch die Kommunikation immer internationaler. Aus diesem Grund sind Kommunikationswege und-mittel gefragt, welche kurz, direkt und kostengünstig sind. 

All diese Eigenschaften kann das Internet zur Verfügung stellen. Durch den Einsatz von Web-Konferenzen anstelle von realen Konferenzen können lange Anreisen, welche viel Geld und Zeit in Anspruch nehmen, gespart werden. Es kann auf schnellem Wege Kontakt aufgenommen werden und auch die Nutzungskosten einer Web-Konferenz sind sehr gering. Außerdem bieten die Online-Meeting-Typen viele verschiedene technische Möglichkeiten um Daten auszutauschen, gemeinsam zu bearbeiten und für spätere Zwecke zu speichern (wie ich auch hier schon ausführlich beschrieben habe).

Die Web-Konferenz hat also aus heutiger Sicht eine sehr große Bedeutung für Unternehmen. Je größer das Unternehmen, je mehr zu erreichende Kommunikationspartner und umso verstreuter diese sind, umso wichtiger ist die Web-Konferenz für die Abwicklung Unternehmensexterner wie auch -interner Kommunikation.

Aufgrund der wachsenden Globalisierung wird dieser Trend nicht stehen bleiben. Die Bedeutung der Online-vermittelten Kommunikation wird immer mehr steigen und immer neuere Technologien werden entwickelt um sie noch effektiver und schneller zu machen.

Ich bin gespannt was noch kommt!

Zu Beginn meiner Auseinandersetzung mit dem Thema habe ich mir eine weitere Frage gestellt:

Welche Vor- und Nachteile bietet die Web-Konferenz gegenüber einer realen Konferenz?

Ich denke, hier lässt sich sagen, dass die grundlegenden Strukturen der Informationsvermittlung und Zielerreichung online wie real die selben sind, nur dass sie auf unterschiedlichem Wege statt finden. Es können genauso wie bei einer realen Konferenz Präsentationen angesehen, Daten bearbeitet und ausgetauscht werden. Genauso wird auch über das Thema diskutiert und Ideen eingebracht. Der Unterschied besteht nur darin, dass die bereits erwähnten Kosten- und Reiseersparnisse das Arbeiten und Kommunizieren an verschiedenen Orten das Arbeiten erleichtern und Zeit sparen.

Wie ich auch schon mit Sina diskutiert habe (Link), denke ich trotz allem nicht, dass die Web-Konferenzen die realen Konferenzen gänzlich verdrängen werden. Gerade bei kleineren Konferenz-Teilnehmer-Zahlen und ganz spezifischen internen Unternehmensfragen bleibt die reale Konferenz das effektivere Kommunikationsmittel. Außerdem ist ihr persönlicher Charakter ein großer Pluspunkt, denn trotz Videoübertragung und anderen technischen Möglichkeiten, welche die Web-Konferenzen schon heute bieten, hat ein persönliches Treffen mit Geschäftspartnern einen großen Vorteil in Sachen Vertrauensaufbau und -pflege. Und diese Pflege der Geschäftsbeziehungen wird immer wichtig bleiben. 

Wie ihr seht, und wie ich lernen konnte, ist die Web-Konferenz von sehr großer Bedeutung und wird von Unternehmen immer öfter angewendet. Sie ist schon heute sehr effektiv und der Umfang ihrer Kommunikationsmöglichkeiten sehr groß. Aber der Fortschritt steht nicht still. Und so wird die Web-Konferenz immer ausgereifter werden und an Bedeutung zunehmen.