Was verbirgt sich hinter dem Begriff "Konferenz"?

Um tiefer in das Thema der Webkonferenz und ihre Bedeutung als Kommunikationswerkzeug einsteigen zu können, möchte ich erst einmal klären, wie der Begriff der Konferenz überhaupt definiert wird. Zu diesem Zweck habe ich mir einige Onlinequellen gesucht und mir daraus einen Überblick über den Begriff geschaffen.

Konferenzen sind allgemein Veranstaltungen, bei denen Informationen gegeben, gewonnen oder ausgetauscht werden. Und dies unabhängig vom Thema und der Anzahl der beteiligten Personen (http://www.konferenzunterlagen.de/konferenzarten.htm; aufgerufen am 26.06.13; 13:21).

Konferenzen sind Formen der Kommunikation, bei denen mehrere Personen zusammentreffen und jeweils mehr oder weniger aktiv einen Beitrag zu Zielerreichung beitragen.
Die Konferenz wird von einer oder mehreren Personen geleitet und Ihre Ergebnisse werden dokumentiert.
Folgende Arten von Konferenzen lassen sich nach Ihrem Zweck unterscheiden:

• Problemlösungskonferenz
• Verhandlungskonferenz
• Motivationskonferenz
• Informationskonferenz

Die neue Art der Konferenz hat sich mit der Nutzung der modernen Informations- und Kommunikationstechnologien entwickelt. Telekonferenzen als Formen der Telekommunikation nutzen das Telefon oder die Video- und Computertechnik und können weite Entfernungen zwischen den Teilnehmern überbrücken. Sie bewirken eine Ersparnis an Zeit und Reisekosten  (www.steuerlinks.de/organisation/lexikon/konferenz.html).

Wie ich auf der Grundlage dieser Quellen festgestellt habe, gibt es viele verschiedenen Motivationen um überhaupt eine Konferenz abzuhalten. Aber Ursache ist immer, mit mehreren Personen ein bestimmtes Thema zu erörtern. Hiernach richtet sich somit auch die Wahl des Kommunikationswerkzeuges. Kann ich also das Thema mit allen zu erreichenden Personen an einem Ort von Mensch zu Mensch klären oder muss ich eine gewisse Distanz zu den Kommunikationspartnern überwinden? Nun ist noch wichtig, wie groß diese Distanz ist und mit welchem Werkzeug sie am effizientesten überwunden werden kann. 

Aus heutiger Sicht empfiehlt sich somit die computervermittelte Kommunikation zu diesem Zweck besonders, da sie es ermöglicht, sehr viele Kommunikationspartner über kurze sowie auch sehr große Distanzen hin und zu jeder Uhrzeit zu erreichen. Außerdem ist sie die kostengünstigste Variante um einen solchen Austausch zu haben. 

Man kann mit Hilfe einer Konferenz also gleichzeitig eine Vielzahl von Kommunikationspartnern erreichen. 

Welche Vor- und Nachteile in diesem Zusammenhang die Webkonferenz bietet möchte ich im nächsten Lernschritt vertiefen.